EL ARTE DE SABER ADMINISTRAR (1era Parte)

Con apoyo de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) y el Pensamiento Crítico (PC).  

Indiscutiblemente que la situación mundial ha cambiado y esto produce también un cambio personal en todas las etapas de nuestras vidas. Nuestra apreciación de la nueva realidad se ve reflejada en nuestros objetivos y con ello, pensamos, decidimos, actuamos y corregimos nuestro accionar diario.  Todo ha cambiado y sigue cambiando y debemos ser conscientes de ello. Sin embargo, los principios y valores morales permanecen intactos en el tiempo.   Lo que realmente cambia es nuestra forma de actuar.  Han pasado más de 200 años desde que, TAYLOR presentó al mundo los principios básicos necesarios para administrar, los cuales hoy en día siguen en vigencia.

Los blogs que les compartiré, en varias entregas posteriores, tienen como finalidad actualizar la aplicación de esos principios utilizando  las nuevas herramientas TIC y del pensamiento crítico en ámbitos personales, sociales, comunitarios y empresariales. Básicamente, los principios que se utilizan para administrar son:  Planificar, Organizar, Ejecutar, Controlar y Dirigir.

Todas las actividades en el mundo se mueven alrededor de estos principios.

EN LO PERSONAL (1)

Comenzamos el día  planificando las actividades diarias en función de nuestros objetivos a corto plazo, elaborando muestras estrategias y políticas organizacionales.   El error más común de las personas es no tener los objetivos claros.  Debemos definir las metas a corto plazo y ser específicos para entenderlas y alcanzarlas.  Luego organizamos  nuestros recursos materiales e inmateriales promoviendo las circunstancias necesarias para su cumplimiento.  Posteriormente nos lanzamos a ejecutar las actividades planificadas.  Pero como nosotros no estamos solos en el mundo y existen muchos intereses comunes con los que  tenemos que lidiar, nos damos cuenta  que lo planificado NO siempre se realiza o, se cumple a medias y por lo tanto nuestros planes irrealizables pasan a formar parte de nuestros sueños. 

No podemos cambiar el mundo.  Este está  formado por personas con casi, iguales o mayores propósitos. Generalmente, lo que se planifica NO siempre se realiza. Esta situación es la causa de los problemas que se presentan.  Tenemos que analizar el origen y las causas que motivaron este desfase para darles una solución.   La capacidad de análisis y evaluación permanente está determinada por la persona, su cultura, educación, práctica, experiencia y principalmente por su pensamiento.  Apegados a nuestros objetivos reformulamos nuestros planes, tomamos una nueva decisión y en base a ésta, organizamos nuestros recursos personales y volvemos nuevamente a la carga.  Toda la  cadena de acontecimientos está controlada y dirigida por la persona.  Pero como dijimos anteriormente, la persona está inmersa en la sociedad e interactuamos en cada momento con otras personas que tienen muchas veces intereses comunes o diferentes y su accionar impacta en nuestro ciclo conductual y emocional, en nuestros planes y decisiones y en nuestra forma de actuar.  

Entregamos y recibimos información en cada momento, la misma que es procesada por nuestro pensamiento, es almacenada y recuperada por nuestra memoria y motivada por una serie de estímulos movidos por nuestros intereses y nuestros objetivos para actuar. Aquí el proceso de toma de decisiones toma importancia vital.  Tenemos que alimentar nuestro sistema de vida y nuestro accionar sabiendo escuchar, observar, comunicar, valorar y analizar cada acción.   Para lograr aquello, existen a nuestro alcance herramientas que sirven para mejorar la calidad de los pensamientos y TICs que nos acercan cada vez más a dirigir y a controlar con eficiente productividad nuestro accionar cuando planificamos y organizamos las actividades con el fin  alcanzar nuestros objetivos. 

Continuamos en nuestro próximo blog aplicando las herramientas TIC y PC con ejemplos para ilustrar mejor su impacto.  Les agradezco por sus comentarios!

Bloguero invitado por edutic Ecuador

Ing. Jorge Terán Viteri, MBA.

Fundador de edutic Ecuador

eduticecuador.com